Après des mois de télétravail, les événements en présentiel sont d’excellents moyens de ressouder les équipes. Mais si la vie revient peu à peu à la normale, la situation sanitaire évolue rapidement et reste toujours imprévisible. Revenons sur les meilleures pratiques pour organiser un séminaire à Annecy en toute sécurité en temps de pandémie.
S’adapter pour garantir la sécurité de votre événement d’entreprise
Les organisateurs doivent aujourd’hui s’adapter en combinant restrictions et convivialité. Au lieu d’organiser un événement 100 % numérique, un séminaire en présentiel pourra pallier le sentiment d’isolement qu’ont pu ressentir vos collaborateurs ces derniers mois. Cependant, certaines règles de protection doivent être imposées aux participants. Après avoir contrôlé le pass sanitaire de chacun d’entre eux, expliquez-leur toutes les mesures en vigueur : port du masque obligatoire, gel hydroalcoolique mis à disposition en libre-service aux entrées et sorties, matériel à usage unique, etc. La sécurité sanitaire passe également par le nettoyage et la désinfection des salles, tables, chaises et surfaces à portée de main.
Choisir un lieu de séminaire grand et aéré à Annecy
En temps normal, la capacité d’accueil d’une salle de réunion sans spectacle est d’une personne par mètre carré de la surface totale. Afin de respecter la distanciation physique, il est désormais nécessaire de réduire drastiquement cette jauge. La distance recommandée par le Haut Conseil de la Santé Publique entre deux personnes ne portant pas de masque est d’ailleurs passée d’un à deux mètres en janvier 2021. Le lieu que vous choisissez pour votre séminaire devra par conséquent être plus spacieux que celui que vous auriez choisi avant la crise sanitaire. De plus, les salles de réunion ainsi que les autres espaces clos doivent être aérés régulièrement. Pensez également à espacer les places assises au maximum. Organiser des activités de plein air telles que des randonnées ou encore des balades à vélo peut être une solution pertinente pour assurer une meilleure sécurité des participants. Les collaborateurs trop souvent enfermés chez eux en ces temps difficiles vous remercieront pour ce retour en pleine nature.
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